O que é gestão financeira
Gestão financeira é um conjunto de procedimentos e processos que as empresas utilizam para planejar, executar e controlar a sua área financeira.
Uma boa gestão financeira é essencial para que os resultados alcançados sejam conforme os esperados ou até melhores do que os esperados.
Qual a importância da gestão financeira para os microempreendedores
Segundo a pesquisa sobrevivência de empresas, realizada pelo Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (SEBRAE), a taxa de mortalidade de empresas em até 5 anos é de 29% entre Microempreendedores Individuais (MEIs) e 21% entre Microempresas (MEs). Segundo o órgão, um dos principais motivos para isso é a falta de gestão financeira.
A gestão das finanças é fundamental para mostrar aos empreendedores um retrato do faturamento, do caixa e do lucro da entidade, entre outras coisas. Cuidar das finanças é cuidar da saúde da empresa.
Como cuidar do financeiro da empresa
Para que a gestão financeira do negócio seja eficiente, é necessário que algumas medidas sejam tomadas e que alguns processos sejam criados, com o intuito de dar maior clareza e objetividade na organização financeira.
Por isso agora vamos elencar algumas dicas para que o controle financeiro tenha resultados satisfatórios:
- Separe as finanças pessoais das finanças empresariais: Esse é um princípio básico do empreendedorismo, porém, muitos empresários, acredite, não o respeitam. Misturar as finanças normalmente tem resultados trágicos para as empresas, pois fica praticamente impossível conhecer os seus resultados reais, uma vez que o caixa da empresa passa a ser utilizado como um caixa eletrônico
- Elabore e acompanhe o Fluxo de Caixa: O fluxo de caixa é um instrumento de controle de todas as saídas e todas as entradas de recursos financeiros da empresa. Sem uma boa gestão do fluxo de caixa, toda a gestão financeira fica comprometida. Para que o controle retrate fielmente o que acontece com o caixa da entidade, é preciso que todas as entradas e saídas sejam registradas, por menor que sejam. Outro fator de destaque é a elaboração do fluxo de caixa projetado, onde são registradas as estimativas de entradas e saídas, que permitem fazer a comparação com o fluxo de caixa realizado.
3. Registre toda a movimentação financeira da empresa: Além do fluxo de caixa, outros mecanismos de controle devem ser utilizados e, para isso, pode-se utilizar softwares de gestão ou planilhas eletrônicas. Alguns itens que devem ser controlados por meio de registros são:
● Contas a pagar e a receber;
● Faturamento total;
● Estoques; e
● Custos e despesas
4. Elabore e acompanhe o planejamento orçamentário: Planeje as finanças da empresa. Realize, preferencialmente no início de cada ano, um planejamento orçamentário amplo, baseado em informações técnicas. Faça uma estimativa confiável das receitas que se espera obter; estime os custos e despesas que são esperados para o período e crie uma reserva de risco ou de emergência, se possível e se ainda não houver. Leve em consideração na elaboração do projeto orçamentário, a inflação esperada para o período, levando em conta o seu ramo de atuação.
Mas não basta apenas elaborar o orçamento. Tão importante quanto elaborar é acompanhar e rever algumas estimativas, se necessário. Lembre-se que o orçamento é uma estimativa que pode não corresponder à realidade, já que algumas coisas estão além do controle da empresa. Por isso é importante estar atento (a) para fazer revisões nos números estimados sempre que for preciso.
5. Faça acompanhamento periódico dos números do negócio: Não basta apenas fazer gestão financeira, é preciso fazer o devido acompanhamento e a análise periódica de todos os registros financeiros para detectar possíveis alterações significativas em determinado indicador ou índice. Sempre que necessário, faça ajustes, principalmente no fluxo de caixa projetado e no planejamento orçamentário.
Concluindo
Sem dúvidas, a boa gestão e o planejamento adequado das finanças tem sido o diferencial entre aqueles empreendedores que conseguem manter e expandir os seus negócios e aqueles que não sobrevivem no mercado. É preciso estar atento a todos os detalhes, quando o assunto são as finanças da empresa.
Por isso, contar com a ajuda de especialistas é essencial. O Escritório Contábil Contabilitá conta com profissionais altamente capacitados para auxiliar no planejamento, execução e controle da gestão financeira de sua empresa. Entre em contato e fale com um consultor Contabilitá!
